CHIPDRIVE® Zeiterfassung - Time Recording Network

Dieses Starterkit enthält alles für die Zeiterfassung von bis zu 25 Mitarbeitern und ist problemlos auf mehrere Hundert Mitarbeiter erweiterbar.

Chipdrive Time Recording Network ist ein komplettes System zur komfortablen Erfassung und Verwaltung von Mitarbeitern und Arbeitszeiten in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die einfache Bedienung des eleganten und pro fessionellen Geräts machen Chipdrive Time Recording Network zur perfekten Lösung zum Einsatz im Büro, in der Produktion, in Agenturen, Kanzleien, Arztpraxen, Dienstleistungsunternehmen und im Gewerbe. Das Starterkit enthält alle erforderlichen Komponenten für 25 Mitarbeiter - vom stationären Wandgerät über den Chipkartenleser Chipdrive desktop pro zum Personalisieren der Mitarbeiterkarten bis hin zu den Mitarbeiter karten - und ist problemlos auf weit über 300 Mitarbeiter erweiter bar. Das mitgelieferte Softwarepaket sorgt für umfangreiche Ver waltungs-, Kontroll- und Analyse­funktionen der Daten: Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Zeitpläne und Sonder regelungen- mit dem Time Recording Network von Chipdrive haben Ihre Kunden auch Ausnahmen jederzeit fest im Griff.

Mit dieser Komplettlösung starten Sie in eine neue Dimension der Zeiterfassung. Jeder Mitarbeiter erhält eine personalisierte Chipkarte und verwendet diese wie eine Stempelkarte. Der Stempelvorgang ist dabei einfach und schnell: Der Mitarbeiter steckt die Karte in das Chipdrive Terminal, es ertönt ein Signal, die Karte wird wieder entfernt- fertig! Optional buchen sich die Mitarbeiter über die ent haltene Softwarekomponente »PC Stempeluhr« und einen separaten Chipkartenleser auch am eigenen Arbeitsplatz ein. Das ist sogar über Unternehmensgrenzen hinweg möglich - via Internet werden die Daten vom Home-Office an den zentralen Server übermittelt. Später werden in der Verwaltung alle Buchungsdaten der Mitarbeiter bequem elektronisch ausgewertet. Dabei haben Ihre Kunden die Wahl zwischen vielen vorbereiteten Berichten und Exportmöglichkeiten.

Umfangreiche Applikationen und Analysefunktionen

Die Chipdrive Time Recording Software ist der wesentliche Bestandteil für Administration und Auswertung der Buchungsdaten der Mitarbeiter Ihrer Kunden. Hier werden Mitarbeiter angelegt, Sollzeiten definiert, Projekte und Pausen, Urlaub und krankheitsbedingte Fehlzeiten verwaltet. Alle Daten werden innerhalb dieses Systems gesammelt. Anschließend werden die Daten umfangreich ausgewertet, um so die Zeitressourcen der Mitarbeiter optimal einzusetzen. Bei der Konfiguration der Software ist Ihr Kunde jederzeit stets flexibel: beispielsweise werden Wochen-, Tages- oder Monatsarbeitszeit explizit dem einzelnen Mitarbeiter zugeordnet. Projekte und Tätigkeiten werden angelegt, in denen die Mitarbeiter ihre Zeiten buchen. So werten Ihre Kunden die geleistete Arbeit nicht nur personen bezogen, sondern auch nach Projekten geordnet bzw. tätigkeitsbezogen aus. Die Auswertungen erfolgen wahlweise als Bericht oder in ausführlicher Form mit allen einzelnen Buchungen.

Die aktuelle Zusammenstellung »Übersicht - jetzt« ist besonders beim Einsatz von Chipdrive Terminal und/oder der PC-Stempeluhr bzw. unmittelbar nach dem Datentransport vom Chipdrive mobile zum PC interessant: Man sieht auf einen Blick, wer wann gebucht hat bzw. wer Urlaub hat oder krank ist. Als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erzeugt es eine Tabelle im MS Excel Format, die pro Mitarbeiter eine Zeile mit allen relevanten Daten enthält. Auch Projektauswertungen werden mit einem sehr hohen Grad an Flexibilität exportiert. Das Komplettpaket Chipdrive Time Recording Network enthält alle Komponenten, um sofort mit der Zeiterfassung der Mitarbeiterzeiten zu beginnen. Alle Bestandteile sind jedoch auch einzeln verfügbar. So statten Ihre Kunden jederzeit neue Mitarbeiter mit den entsprechenden Chipkarten aus oder fügen weitere Zeiterfassungsterminals hinzu. Alle Geräte werden mit einer eigenen ID versehen, um den Buchungsort jederzeit lokalalisieren zu können.

Professionelle Hardware - netzwerkfähig und kompatibel

Das Zeiterfassungsgerät Chipdrive Terminal (CDO920) wird zur Erfassung der Arbeitszeiten eingesetzt. Das Terminal ist kompatibel zu bereits existierenden Zeiterfassungssystemen aus dem Hause Chipdrive (ab Software Version 4.0), so dass auch ein gemischter Betrieb mit dem mobilen Zeiterfassungsterminal »Chipdrive mobile« möglich ist.

Das Netzwerkterminal ist sowohl als einzelnes Terminal, als auch in Kombination mit mehreren Geräten einsetzbar. Die Datener fassung erfolgt hierbei zentral, unabhängig davon, an welchem Gerät gebucht wird. Das Terminal wird über ein Web-Interface konfiguriert. Über das Netzwerk (Ethernet, TCP/IP) ist das Terminal mit einem PC oder Host verbunden, auf dem die Software »PC-Stempeluhr Server« installiert ist. Die Uhrzeit wird regelmäßig mit dem Server abgeglichen. Sollte die Verbindung unterbrochen werden, kann problemlos weitergestempelt werden, da ein lokaler Datenpuffer existiert. Zudem gibt es eine Backup-Funktion für die letzten 1.000 Buchungen. So werden alle Buchungsdaten auch zu einem späteren Zeitpunkt bequem ausgewertet. Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Projekte und Tätigkeiten- mit dem neuen Chipdrive Time Recording Network hat der Kunde alle Zeiten immer fest im Griff!

Top Design und perfekte Ergonomie

Das Gerät verfügt über ein großes Grafikdisplay, auf dem neben Datum und Uhrzeit auch die aktuellen Stempeldaten angezeigt werden. Über die Tastatur legen Ihre Kunden individuelle Projekt nummern fest; dabei erleichtert die einfache Menüführung die Bedienung erheblich.
Das »Stempelgerät« wird entweder an der Wand installiert (Wandhalterung im Lieferumfang enthalten) oder mit Hilfe des zusätzlich erhältlichen Standfußes als Tischgerät verwendet (siehe Abbildung rechts). Mit dieser Aufstellvariante wird es auch an modernen Empfangstheken in Agenturen oder an edlen Sekretariaten in Unternehmen zum optischen und funktionellen Highlight.

Im Lieferumfang des Terminals ist der Chipdrive Desktop Pro Kartenleser für den PC. Er wird per USB-Schnittstelle angeschlossen und personalisiert die individuellen Mitarbeiterkarten Ihrer Kunden. Es dient weiterhin dem Auslesen der Transport-Chipkarte. Ebenfalls mitgeliefert werden 25 Mitarbeiter-Chipkarten »User Card«. Jeder Mitarbeiter erhält diese vorher personalisierte »Stempel-Karte« und bucht sich entsprechend seiner Arbeits- oder Projekt zeiten ein und aus. Eine umfassende PC-Software rundet die Komplettlösung ab und garantiert eine professionelle Verwaltung und Auswertung der Buchungsdaten für eine sofortige Erfassung nach dem Auspacken.

Im Paket enthalten:

• Chipdrive Terminal (Wandgerät inkl. Halterung) inkl. Netzteil (220V)
• Chipdrive Desktop Pro zum Personalisieren der Mitarbeiterkarten
• Chipdrive Time Recording Software
• 25 Mitarbeiterkarten

Detaillierte technische Informationen über CHIPDRIVE® Zeiterfassung - Time Recording Network finden Sie im Datenblatt (PDF)...